Reviderad delegationsordning ska förtydliga ansvar i dataskyddsfrågor

Arkivnämnden i Göteborg beslutade den 8 september 2026 att fastställa en uppdaterad delegationsordning för beslut kopplade till dataskyddsförordningen, GDPR. Beslutet syftar till att tydliggöra nämndens interna ansvarsfördelning i frågor som rör hantering av personuppgifter.

Beslut

Arkivnämnden har antagit en reviderad delegationsordning för beslut enligt dataskyddsförordningen, GDPR. Den nya ordningen ska tillämpas tillsammans med Regionarkivets befintliga ansvarsfördelning för personuppgiftsbehandlingar.

Syftet är att säkerställa att beslut om hantering av personuppgifter fattas på rätt nivå inom organisationen och i enlighet med gällande lagstiftning.

Bakgrund

Enligt ärendebeskrivningen har förvaltningen tagit initiativ till en översyn av ansvarsfördelningen för Regionarkivets personuppgiftsbehandlingar. Översynen har utgått från en genomförd analys av hur ansvaret tidigare varit fördelat.

Resultatet av översynen är den reviderade delegationsordningen, vars detaljer framgår av en bilaga till ärendet. Av protokollet framgår att delegationsordningen nu är formellt fastställd av Arkivnämnden.

För en liknande tidigare beslutsprocess i Göteborgs stad, se Valnämnden i Göteborg antar ny delegationsordning.

Tillämpning och nästa steg

Den reviderade delegationsordningen ska enligt beslutet användas tillsammans med Regionarkivets ansvarsfördelning för personuppgiftsbehandlingar. Därmed blir den ett styrdokument för hur beslut om dataskydd och personuppgiftsbehandling ska fattas inom nämndens verksamhet.

Arkivnämnden i Göteborg, 8 september 2026, § 50.