Så kan kommuner frigöra tid och pengar med resurssmarta arbetssätt

Kommunala verksamheter som minskar slöseri, återanvänder material och effektiviserar processer kan få både lägre kostnader och bättre kvalitet i verksamheten. Det framgår av ett pressmeddelande från Göteborgsregionen (GR) den 29 juni 2026, som lyfter resultat från forskningsprojektet Från verktygslåda till verkstad.

Enligt GR kan resurssmart arbete ge flera effekter samtidigt – från minskad klimatpåverkan till tryggare och mer robusta verksamheter – utan att det behöver kosta extra.

Från projekt till vardagsrutin

I pressmeddelandet beskriver Göteborgsregionen att många initiativ ofta stannar vid tillfälliga projekt. Projektet har därför studerat verksamheter i Göteborgsregionen som lyckats skapa mer bestående förändringar.

- Vi har analyserat verksamheter som lyckats med resurssmarta arbetssätt och identifierat gemensamma framgångsfaktorer. Det handlar inte bara om goda idéer eller engagerade medarbetare, utan om att systematiskt integrera arbetssätten i organisationens rutiner och strukturer, säger Saga Pilblad Hjerpe, regionplanerare på Göteborgsregionen.

Fem byggstenar som ska få arbetet att hålla i längden

Forskningsprojektet har genomförts i samarbete mellan Göteborgsregionen, RISE Research Institutes of Sweden och IVL Svenska Miljöinstitutet, med finansiering från Formas. Arbetet har byggt på intervjuer, enkäter och workshops.

Enligt projektet är fem byggstenar avgörande för att lyckas:

• Ledarskap och förankring
• Samverkan och kommunikation
• Engagemang och delaktighet
• Rutiner och stödsystem
• Kunskap och färdighet

Nytt stödmaterial för kommuner – från matsvinn till möbelåterbruk

Projektet har också tagit fram ett forskningsbaserat stödmaterial som ska hjälpa fler kommuner och verksamheter att komma i gång. Enligt GR är materialet tänkt att vara flexibelt och kunna användas oavsett om man vill börja med exempelvis matsvinn, engångsartiklar eller möbelåterbruk.

Stödmaterialet innehåller bland annat en lista med goda exempel från kommuner i Göteborgsregionen och andra delar av Sverige, med fallbeskrivningar från olika verksamheter.

Exempel från Göteborg: Sekelbo minskade avfall och kostnader

I pressmeddelandet lyfts ett exempel från Göteborg: Sekelbo äldreboende i Kortedala deltog i pilotprojektet Avfallsnålt äldreboende. Under ett halvår genomfördes 36 åtgärder för att minska avfall och engångsartiklar, bland annat genom att byta från engångsdraglakan till tvättbara alternativ och ersätta engångshaklappar.

Uppgivna resultat från Sekelbo:

• 23 procent minskat matavfall
• 10 procent minskat brännbart avfall
• 10 ton minskade koldioxidutsläpp
• 120 000 kronor i minskade kostnader per år

- Genom att byta till flergångslösningar blir verksamheterna mindre sårbara för leveransstörningar samtidigt som det minskar vår klimatpåverkan. Det är en viktig del av beredskapsplaneringen, säger Saga Pilblad Hjerpe.

Härryda: internt “möbelbibliotek” ska minska nyinköp

Ett annat exempel i materialet är Härryda kommun, som 2021 införde en digital plattform för intern möbelcirkulering. Plattformen fungerar som ett internt möbelbibliotek där medarbetare kan lägga upp, söka och boka möbler, med bilder, skickklassning och spårbarhet.

När fastighetsförvaltningen tog över ansvaret ökade volymen cirkulerade möbler med nästan 90 procent redan under första året. Enligt uppgifterna i pressmeddelandet har kommunen sedan projektstart undvikit nyinköp för 14 miljoner kronor och minskat koldioxidutsläpp med drygt 95 ton.

Det här menas med resurssmart arbete

Pressmeddelandet beskriver resurssmart arbete som att använda pengar, tid, lokaler, inköp och personal så att det ger största möjliga nytta – utan onödigt slöseri. Fokus ligger på att använda det som redan finns, bättre.