AI underlättar granskning av föreningars årsmöteshandlingar i Göteborg

Från och med juli 2026 kommer Göteborgs idrotts- och föreningsförvaltning att använda AI som stöd vid granskning av föreningars årsmöteshandlingar och stadgar. Den nya AI-funktionen integreras i e-tjänsten bokningochbidrag.goteborg.se och hjälper handläggarna att snabbt få en överblick över inskickade dokument, vilket förväntas leda till kortare handläggningstider.

AI:n kontrollerar att de formella kraven är uppfyllda, exempelvis att inga obligatoriska dokument saknas, att namn på nya styrelsemedlemmar finns med och att medlemsavgift har beslutats. Det är viktigt att poängtera att AI endast fungerar som ett stöd och att alla beslut om bidrag eller godkännanden alltid görs manuellt av handläggare. Under 2026 sker fortsatt manuell granskning parallellt för att säkerställa kvalitet och utveckla AI-systemet.

Föreningar ska från juli 2026 ladda upp sina årsmöteshandlingar och stadgar via ett nytt ärende i e-tjänsten. Bland de handlingar som ska skickas in finns årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, budget och verksamhetsplan, alla med underskrifter, samt föreningens aktuella stadgar. Mer information och detaljerade instruktioner finns i manualerna på sidan för aktivitetsbidrag.